Structure
Le Conservatoire d’espaces naturel de l’Allier (CEN Allier) est une association dont l’objectif est la connaissance, la préservation, la gestion et la valorisation du patrimoine naturel remarquable sur le département de l’Allier et territoires limitrophes. Membre du réseau national des CEN, créé en 1992, l’association est agréée par l’État et la Région.
Son action en faveur de la biodiversité est basée sur une démarche contractuelle avec les propriétaires, usagers de sites, collectivités et services de l’Etat, qui lui permet de préserver un réseau de plus d’une centaine de sites naturels majeurs du département. Par ailleurs, il met en oeuvre des actions dans le cadre des politiques publiques Natura 2000, Espaces Naturels Sensibles et Réserve Naturelle Régionale, Plan d’Actions en faveur des espèces menacées… Ces actions sont menées grâce à la mobilisation de financements publics (Europe, Etat, Agence de l’Eau, Région, Département, collectivités locales…) au travers de multiples projets annuels ou pluriannuels, faisant l’objet de co-financements.
L’association regroupe près de 200 adhérents, est partenaire d’une centaine de collectivités et emploie 17 salariés.
Missions
Sous l'autorité de la responsable du service administratif et financier et de la directrice, vous serez la personne référente au sein de l’équipe salariée en matière de financement des projets, maîtrisant les règles des multiples financeurs, leurs évolutions et leurs articulations. Vous assisterez les chargé.e.s de projets pour les demandes de financements et soldes. Vous participerez activement au suivi de la mise en oeuvre financière et administrative des projets, avec un rôle d’animateur.trice, pour conseiller les chargés de projets et harmoniser les méthodes.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion administrative et financière des projets, en lien avec les chargé.e.s de projets :
- Montage et la mise en forme des volets administratifs et financiers des projets
- Constitution des demandes de financements selon les règles de financeurs et gestion des accords financiers
- Saisie et suivi de la programmation des projets dans le logiciel Logeproj
- Suivi des démarches administratives des dépenses liées aux projets (mise en concurrence, marchés publics)
- Suivi de la mise en oeuvre des projets (suivi des échéances, dépenses et ressources, états des réalisations)
- Établissement des justificatifs de la mise en oeuvre des projets
- Réalisation des demandes d’acomptes et de soldes, suivi des versements
- Saisies comptables liées aux projets
- Classement et archivage des documents liés à la gestion des projets
- Assistance auprès du responsable du service administratif et financier pour la gestion administrative et financière globale de l’association
- Assistance à la construction et mise à jour des outils de suivis et des procédures
- Assistance à l’élaboration du budget prévisionnel de la structure
- Assistance à la saisie comptable, au suivi des obligations sociales
Profil et compétences demandées
- Formation en comptabilité /gestion, minimum Bac +3, avec expérience dans le milieu associatif
- Bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique
- Connaissance des principes de suivi des subventions publiques
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise indispensable d’Excel
- Connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE apprécié) et de gestion de projets (Logeproj apprécié)
- Capacités à :
- Concevoir et mettre en oeuvre des outils de gestion budgétaire et financière
- Analyser et exploiter des documents administratifs et juridiques
- Expliquer et partager de façon pédagogique les exigences administratives et budgétaires, les procédures
- Animer un groupe, travailler en équipe
Poste
- CDI, plein-temps (35 h : 39h hebdomadaires ouvrant droit à des RTT)
- Salaire selon Convention Collective ECLAT (325 points, soit 27 339 € brut annuel) + possibilité de reprise de l’ancienneté (selon conditions de la Convention Collective), possibilité d’évolution
- Poste basé à Châtel-de-Neuvre (03)
- Déplacements très ponctuels sur le département (permis B et véhicule personnel indispensable)
- Poste à pourvoir rapidement
Candidature (lettre de motivation, CV) à adresser avant le 2 septembre 2024 à Madame la Présidente à l’adresse mail :
